Hướng dẫn quyết toán thuế thu nhập cá nhân (TNCN)

Quyết toán thuế thu nhập cá nhân (TNCN) là bước quan trọng trong việc xác định số tiền thuế bạn phải nộp hoặc số thuế đã nộp thừa trong năm trước. Tuy nhiên, nhiều người vẫn gặp khó khăn trong việc thực hiện quy trình này. Nếu bạn đang thắc mắc không biết bắt đầu từ đâu và làm thế nào để quyết toán thuế TNCN, hãy tham khảo hướng dẫn chi tiết 6 bước dưới đây.

1. Truy cập website tổng cục thuế

Đầu tiên, bạn cần truy cập vào website Thuế Việt Nam của Tổng cục Thuế tại địa chỉ: https://canhan.gdt.gov.vn. Tại đây, bạn sẽ tiến hành các thao tác kê khai và quyết toán thuế TNCN. 

Truy cập vào website tổng cục thuế 

>>> Xem thêm: Hướng dẫn quyết toán thuế thu nhập cá nhân (TNCN)

2. Đăng nhập hệ thống

Sau khi truy cập vào website, bạn sẽ cần đăng nhập vào phân hệ “CÁ NHÂN” bằng cách điền mã số thuế cá nhân và mã kiểm tra. Nếu bạn chưa có tài khoản, bạn cần đăng ký để tạo tài khoản mới. Trong trường hợp bạn đã có tài khoản, chỉ cần nhập tên đăng nhập và mật khẩu đã được cung cấp. 

Trường hợp bạn đã có tài khoản chỉ cần nhập tên đăng nhập và mật khẩu đã được cung cấp

>>> Xem thêm: Thu nhập 9 triệu/tháng nếu cảm thấy vẫn chưa đủ bạn nên xem lại cách chi tiêu  

3. Kê khai quyết toán thuế TNCN

Sau khi đăng nhập thành công, chọn mục “Quyết toán thuế” và nhấn chọn “Kê khai trực tuyến”. Hệ thống sẽ tự động điền một số thông tin dựa trên dữ liệu cá nhân đã có, tuy nhiên bạn cần kiểm tra và xác nhận các thông tin chính xác.

Tại mục Chọn tờ khai, bạn sẽ chọn Tờ khai 02/QTT-TNCN theo Thông tư 80/2021 và tiếp tục chọn trường hợp quyết toán phù hợp với bạn trong 3 trường hợp sau:

1. Khai trực tiếp với cơ quan thuế không qua khấu trừ tại nguồn.

2. Khai nhiều nguồn thu nhập, bao gồm cả khai trực tiếp và thu nhập đã khấu trừ.

3. Khai nguồn thu nhập đã khấu trừ hoàn toàn qua tổ chức trả thu nhập.

Bạn cũng cần điền các thông tin liên quan đến việc thay đổi nơi làm việc, lựa chọn cơ quan thuế và xác định loại tờ khai. 

Chọn trường hợp quyết toán phù hợp với bạn trong 3 trường hợp 

>>> Xem thêm: Hiện nay nên kinh doanh gì ở nông thôn. Gợi ý 10 ý tưởng kinh doanh tiềm năng  

4. Nhập dữ liệu tờ khai

Tiếp theo, bạn sẽ nhập dữ liệu cho tờ khai 02/QTT-TNCN và các chỉ tiêu liên quan như thu nhập chịu thuế, các khoản giảm trừ, và số thuế đã nộp trong kỳ. Một số chỉ tiêu quan trọng bao gồm:

Chỉ tiêu [21]: Tổng thu nhập chịu thuế trong nước.

Chỉ tiêu [23]: Tổng thu nhập chịu thuế ngoài Việt Nam.

Chỉ tiêu [28]: Các khoản từ thiện, bảo hiểm, hưu trí tự nguyện.

Chỉ tiêu [34]: Số thuế đã khấu trừ tại tổ chức trả thu nhập.

Nếu bạn có người phụ thuộc, hãy chọn tab 02-1/BK-QTT-TNCN để kê khai thông tin người phụ thuộc và tính giảm trừ thu nhập khi tính thuế. 

Nhập dữ liệu tờ khai thuế 

5. Gửi tờ khai

Sau khi hoàn tất nhập liệu, bạn cần nhấn chọn “Hoàn thành kê khai”, sau đó chọn “Kết xuất XML” để lưu và gửi tờ khai. Bạn cần tải ứng dụng iTaxViewer để mở và in tờ khai đã kết xuất. Sau đó, bạn nhấn “Nộp tờ khai” và hoàn tất quá trình kê khai trực tuyến. 

Sau khi hoàn tất nhập liệu, bạn cần nhấn chọn “Hoàn thành kê khai” 

>>> Xem thêm: Kênh youtube 20000 sub thì kiếm được bao nhiêu tiền  

6. Gửi hồ sơ đính kèm

Cuối cùng, bạn cần tải lên các chứng từ liên quan như chứng từ khấu trừ thuế, chứng từ từ thiện (nếu có), và các tài liệu khác. Hệ thống sẽ yêu cầu mã OTP để xác thực và hoàn tất việc nộp hồ sơ. 

6.1. Lưu ý khi quyết toán thuế TNCN

Bạn cần đảm bảo lưu lại bản nháp thường xuyên để tránh mất dữ liệu.

Kiểm tra kỹ các thông tin trước khi gửi tờ khai.

Nếu có thuế nộp thừa, bạn có thể đề nghị hoàn thuế qua tài khoản ngân hàng hoặc nhận tiền mặt. 

Các lưu ý khi quyết toán thuế thu nhập cá nhân

Hướng dẫn quyết toán thuế thu nhập cá nhân (TNCN) đã cung cấp cho bạn cái nhìn toàn diện về quy trình từ đầu đến cuối. Bằng cách thực hiện các bước từ đăng nhập hệ thống, kê khai thông tin, nhập dữ liệu tờ khai, đến gửi hồ sơ phụ lục, bạn sẽ hoàn tất quyết toán thuế một cách chính xác. Đảm bảo bạn kiểm tra kỹ lưỡng và không ngần ngại liên hệ với cơ quan thuế hoặc chuyên gia nếu cần hỗ trợ. Chúc bạn thành công với việc quyết toán thuế TNCN!