CÁCH QUẢN LÝ THỜI GIAN SIÊU HIỆU QUẢ CỦA NGƯỜI GIÀU

Bạn có bao giờ tự hỏi tại sao một số người luôn có đủ thời gian cho mọi việc trong khi bạn lại cảm thấy bị cuộc sống cuốn trôi? Quản lý thời gian hiệu quả không phải là một năng khiếu, mà là một kỹ năng có thể học được. Hãy bắt đầu hành trình tự cải thiện bằng những lời khuyên và phương pháp đơn giản trong bài viết dưới đây sẽ giúp bạn có cách quản lý thời gian siêu hiệu quả.

Sau đây là các cách quản lý thời gian một cách hiệu quả: 

Cách quản lý thời gian: Hoàn thành những việc quan trọng trước 

Nguyên tắc quản lý thời gian siêu hiệu quả bằng việc tập trung hoàn thành những việc quan trọng trước là một chiến lược quan trọng giúp đảm bảo hiệu quả và thành công trong công việc và cuộc sống. Cách quản lý thời gian siêu hiệu quả này sẽ giúp bạn tập trung vào những nhiệm vụ có giá trị cao nhất và đạt được kết quả quan trọng trước khi chuyển sang các công việc khác. 

Tập trung hoàn thành những việc quan trọng trước 

Cũng tương tự như nguyên tắc này, Tỷ phú Warren Buffett có nguyên tắc rất nổi tiếng đó là 5/25: 

“Hãy ưu tiên thực hiện những mục tiêu hàng đầu.” 

Bước 1: Viết 25 mục tiêu ra giấy

• Bắt đầu bằng việc liệt kê 25 mục tiêu mà bạn muốn đạt được trong cuộc đời, bao gồm cả các mục tiêu cá nhân và nghề nghiệp. 

Bước 2: Khoanh tròn 5 mục tiêu lớn nhất 

• Chọn ra 5 mục tiêu quan trọng nhất mà bạn tin rằng sẽ mang lại sự thay đổi lớn nhất hoặc có giá trị cao nhất cho bạn. 

Bước 3: Xếp 20 mục tiêu còn lại vào nhóm “Những việc cần tránh bằng mọi giá” 

• Những mục tiêu còn lại, tức là những mục tiêu sau 5 mục tiêu hàng đầu này, sẽ được xếp vào nhóm “Những việc cần tránh bằng mọi giá”. Điều này có nghĩa là bạn sẽ không đầu tư nhiều thời gian, năng lượng và tài nguyên vào những mục tiêu này cho đến khi bạn đã hoàn thành hoặc đã có tiến triển đáng kể với 5 mục tiêu hàng đầu. 

Việc tập trung vào quá nhiều mục tiêu cùng một lúc có thể dẫn đến sự phân tán, làm mất đi sự chú ý và năng lượng cần thiết để hoàn thành mỗi mục tiêu một cách xuất sắc. Thay vì chạy theo tất cả mọi thứ, việc ưu tiên và tập trung vào những mục tiêu quan trọng nhất giúp đảm bảo rằng bạn có thể đạt được kết quả tối đa và phát triển bản thân một cách hiệu quả.

Do đó, việc áp dụng nguyên tắc 5/25 không chỉ giúp người ta làm việc thông minh hơn mà còn giúp họ đạt được những mục tiêu quan trọng và mang lại giá trị cao nhất trong cuộc sống và sự nghiệp.

>>> Xem thêm:  Điểm danh top group, fanpage lớn nhất và chất lượng nhất  

Cách quản lý thời gian: Đầu tư thời gian đúng cách 

Cách quản lý thời gian đúng cách là một yếu tố quan trọng để đạt được sự thành công. Malcolm Gladwell, trong cuốn sách "Outliers: The Story of Success," đã nhắc đến Bill Gates như một ví dụ điển hình cho lý thuyết 10.000 giờ của ông. Theo Gladwell, để đạt được sự thành công vượt trội trong bất kỳ lĩnh vực nào, một người cần phải đầu tư ít nhất 10.000 giờ làm việc chăm chỉ và thực hành.

Trong trường hợp của Bill Gates, ông đã dành rất nhiều thời gian học lập trình và tự thực hành trên máy tính từ khi còn trẻ. Điều này đã giúp ông đạt được sự thành thạo và kỹ năng cần thiết để thành công trong ngành công nghệ. Gates cũng từng chia sẻ rằng ông kết hôn muộn vì ban đầu ông đã đầu tư rất nhiều thời gian cho máy tính và công việc của mình. 

Đầu tư thời gian đúng cách

Bill Gates nhấn mạnh rằng thành công không chỉ đến từ sự chăm chỉ mà còn từ trí thông minh và cách quản lý thời gian siêu hiệu quả. Để thực sự giỏi và thành thạo một kỹ năng, bạn phải thực hành đều đặn và liên tục, và lý thuyết 10.000 giờ của Gladwell đã trở thành một nguyên tắc nổi tiếng trong việc đạt được sự thành công.

Cách quản lý thời gian: Cần có sự tập trung hoàn thành nhiệm vụ 

Những yếu tố như internet, ứng dụng giải trí, và các yếu tố phân tâm khác có thể gây cản trở đáng kể đến khả năng hoàn thành nhiệm vụ của bạn. Để cách quản lý thời gian hiệu quả bạn cần có những biện pháp cụ thể để kiểm soát và loại bỏ những yếu tố gây xao nhãng này. Dưới đây là một số gợi ý để giúp bạn tập trung hơn: 

Thiết lập không gian làm việc riêng biệt:

• Tạo ra một không gian làm việc tách biệt, yên tĩnh và không bị ảnh hưởng bởi những yếu tố xung quanh. Đảm bảo không có những vật dụng giải trí như TV, điện thoại di động hoặc các thiết bị không cần thiết trong không gian này. 

​

Thiết lập không gian làm việc hiệu quả

Tập trung vào một nhiệm vụ tại một thời điểm:

• Tránh làm nhiều việc cùng một lúc. Tập trung vào một nhiệm vụ duy nhất và hoàn thành nó trước khi chuyển sang nhiệm vụ khác. Điều này giúp bạn tăng hiệu quả và chất lượng công việc.

Cân bằng giữa công việc và cuộc sống:

• Hãy dành thời gian cho bản thân, gia đình và các hoạt động giải trí. Điều này giúp bạn duy trì sự cân bằng và không bị kiệt sức. Khi làm việc, hãy tập trung hoàn toàn vào công việc, nhưng khi nghỉ ngơi, hãy tận hưởng thời gian đó một cách trọn vẹn.

Trân trọng từng giây, từng phút:

• Nhận ra giá trị của thời gian và sử dụng nó một cách khôn ngoan. Tập trung vào những điều quan trọng và không lãng phí thời gian vào những hoạt động không có giá trị.

Những người thành công thường biết cách cân bằng giữa công việc và cuộc sống bằng cách trân trọng từng giây, từng phút. Khi làm việc, họ tập trung hoàn toàn vào nhiệm vụ trước mắt, và khi nghỉ ngơi, họ dành thời gian cho bản thân và gia đình, tạo ra một sự cân bằng lành mạnh và bền vững.

Cách quản lý thời gian: Không nên trì hoãn 

Sự trì hoãn là yếu tố cản trở đến sự thành công của mỗi người. Đừng nên “nước đến chân mới nhảy” vì khi đó bạn sẽ thực sự căng thẳng và lúng túng trong việc xử lý công việc. Cách để tránh sự trì hoãn này đó chính là kỷ luật bản thân. 

Không nên trì hoãn

Từ "để sau sẽ làm" không bao giờ xuất hiện trong từ điển của Bill Gates. Trong cuộc phỏng vấn với cựu nhà báo truyền hình Charlie Rose, Bill Gates và Warren Buffett đã thảo luận về tầm quan trọng của thời gian. Thời gian là tài sản quý giá mà không ai có thể mua được, dù bạn là người bình thường hay tỷ phú. Với suy nghĩ này, Bill Gates hay Warren Buffett luôn cẩn thận sắp xếp thời gian làm việc và đảm bảo có thể tận dụng hết thời gian mỗi ngày, nói không với việc "để sau sẽ làm" và tận hưởng thời gian vui vẻ ngắn hạn.

Cách quản lý thời gian: Vạch rõ thời gian để hoàn thành nhiệm vụ 

Vạch rõ thời gian để hoàn thành nhiệm vụ là một phương pháp hiệu quả trong cách quản lý thời gian và tránh sự trì hoãn. 

Bạn hãy thử nghĩ xem, thay vì cứ ngồi nghĩ không biết bao giờ mới hoàn thành xong công việc thì tại sao không thay đổi cách nghĩ thành “mình sẽ làm việc này chỉ trong vòng 1 giờ,…” Hãy tự cho bản thân một deadline để thúc đẩy sự cố gắng, ý chí phấn đấu hoàn thành công việc đúng hạn và hiệu quả.

Triệu phú Hugh Culver có Bài tập “Friday 15” rất hữu ích như sau:

“Tôi dành 15 phút cuối ngày Thứ Sáu hằng tuần để làm ba việc.

Thứ nhất, tôi nhìn vào danh sách những việc cần làm trong tuần tới của mình, để phân loại ra đâu là những việc tôi chỉ làm một loáng là xong, chẳng hạn như gọi lại cho khách hàng, thanh toán hóa đơn, hay cập nhật trang blog cá nhân. Tôi xếp những việc này vào một nhóm.

Thứ hai, tôi phân loại những việc nào tôi có thể ủy thác hay thuê ngoài, và xếp chúng vào một nhóm.

Sau cùng, tôi còn lại những việc thật sự quan trọng và đòi hỏi nhiều thời gian và công sức nhất cho tuần tiếp theo, tôi sắp xếp các việc này theo thứ tự ưu tiên, để

đảm bảo đến thứ Sáu tuần sau, tôi phải hoàn thành hết những việc này. Trước khi ra về, tôi dọn dẹp khu vực làm việc gọn gàng, sạch sẽ để sẵn sàng cho tuần mới". Việc vạch rõ thời gian sẽ làm tăng hiệu quả công việc, có kế hoạch rõ ràng giúp bạn hoàn thành nhiệm vụ đúng hạn và giảm thiểu thời gian lãng phí. Biết rõ thời gian cần hoàn thành từng nhiệm vụ giúp giảm cảm giác căng thẳng và áp lực. 

Cách quản lý thời gian: Sử dụng thời gian rãnh để lên kế hoạch cho việc nghỉ ngơi 

Arianna Huffington đã đặc biệt nhấn mạnh về cách quản lý thời gian sao cho có lợi cho sức khỏe và hiệu suất làm việc. Cô ấy khuyên rằng, thay vì để thời gian rảnh rỗi trôi qua một cách vô ích, chúng ta nên tận dụng những khoảng thời gian này để làm những hoạt động giúp giảm căng thẳng và cảm thấy thoải mái hơn.

Điều quan trọng là không chỉ tập trung vào công việc mà còn dành thời gian cho các bữa ăn nhẹ và nghỉ ngơi. Đây là cách để tái tạo năng lượng và cải thiện tinh thần, từ đó nâng cao hiệu suất làm việc. Quản lý thời gian hiệu quả không chỉ đơn giản là phân bổ thời gian cho công việc mà còn là việc biết cách tự chăm sóc bản thân trong quá trình làm việc.

Bằng cách đối xử tốt với thời gian rảnh rỗi, bạn không chỉ giảm bớt căng thẳng mà còn duy trì được sự cân bằng giữa công việc và cuộc sống. Điều này đồng nghĩa với việc cải thiện tổng thể sức khỏe tinh thần và thể chất, mang lại lợi ích lớn cho sự nghiệp và cuộc sống cá nhân của bạn. Chính việc quản lý thời gian thông minh như vậy sẽ giúp bạn trở thành một người làm việc hiệu quả hơn và đồng thời sống một cuộc sống khỏe mạnh hơn. 

>>> Xem thêm: Cách xây kênh tiktok đạt hiệu quả  

Lên kế hoạch để tập trung bản thân 

Cách quản lý thời gian: Lên kế hoạch cho những ngày cuối tuần 

Nick Huzar, người sáng lập OfferUp, đã chia sẻ chiến lược quản lý thời gian của mình mà rất nhiều người hưởng ứng. Ông dành ngày Chủ nhật để tập trung vào cả công việc và phát triển bản thân. Thay vì để ngẫu hứng, khoảng thời gian nghỉ ngơi của ông được sắp xếp kỹ lưỡng từ trước trong suốt tuần làm việc.

Việc lên kế hoạch cho cả những ngày nghỉ không chỉ giúp ông tránh tình trạng lãng phí thời gian mà còn giúp ông tổ chức công việc hiệu quả hơn. Việc chuẩn bị sẵn sàng cho tuần tiếp theo giúp ông có thể dễ dàng hơn trong việc phân công và quản lý các nhiệm vụ, đồng thời giải quyết các vấn đề một cách chủ động.

Bằng cách áp dụng chiến lược này, Nick Huzar không chỉ đạt được hiệu suất làm việc cao mà còn duy trì được sự cân bằng giữa công việc và cuộc sống cá nhân. Việc quản lý thời gian thông minh như vậy không chỉ mang lại lợi ích ngay lập tức mà còn đảm bảo sự bền vững trong sự nghiệp và sức khỏe tinh thần.

Cách quản lý thời gian: Không làm nhiều việc 

Cách quản lý thời gian hiệu quả không phải luôn là việc làm nhiều việc cùng một lúc. Thay vào đó, tập trung vào một công việc một cách chủ động và kỹ lưỡng có thể mang lại nhiều lợi ích hơn.

Theo nghiên cứu của Đại học Stanford, đa nhiệm có thể làm giảm khả năng tập trung và làm tăng thời gian xử lý mỗi công việc. Marquet, một giám đốc điều hành có kinh nghiệm, đã chứng kiến rằng tập trung vào một nhiệm vụ một lúc giúp anh ấy hoàn thành công việc một cách hiệu quả hơn. Thay vì phân tán sự chú ý và năng lượng vào nhiều việc, Marquet đã học được rằng việc tập trung sẽ giúp duy trì sự tập trung và cải thiện chất lượng công việc.

Vì vậy, để cách quản lý thời gian siêu hiệu quả đó là hãy cân nhắc đưa ra quyết định đúng đắn về việc đầu tư năng lượng vào từng nhiệm vụ một cách có trách nhiệm. Bằng cách giảm bớt sự phân tán và tập trung vào một công việc vào một thời điểm, bạn có thể đạt được hiệu quả cao hơn và đồng thời duy trì được sự cân bằng giữa công việc và cuộc sống cá nhân.

Như vậy, dù ngày của những người thành đạt cũng chỉ có 24 giờ như chúng ta, nhưng sự khác biệt lớn giữa họ và những người khác chính là cách quản lý thời gian và công việc. Việc áp dụng những phương pháp quản lý thời gian hiệu quả có thể tạo ra sự khác biệt đáng kể trong việc đạt được thành công.

Cách quản lý thời gian nêu trên bạn đã thực hiện được cách nào chưa? Nếu chưa, hãy bắt đầu áp dụng ngay từ hôm nay và tạo thói quen thực hiện chúng. Các cách quản lý thời gian như lên kế hoạch rõ ràng, tập trung vào từng nhiệm vụ, quản lý thời gian nghỉ ngơi, và tránh đa nhiệm chắc chắn sẽ mang lại hiệu quả tích cực cho bạn.

Chắc chắn rằng, việc cải thiện quản lý thời gian không chỉ giúp bạn hoàn thành công việc hiệu quả hơn mà còn giúp bạn có một cuộc sống cân bằng và ít căng thẳng hơn. 

>>> Xem Video: Cách quản lý thời gian siêu hiệu quả của người giàu: