POWER BI LÀ GÌ? TẠI SAO CÁC DOANH NGHIỆP NÊN SỬ DỤNG POWER BI

Trong thời đại chuyển đổi số, việc phân tích dữ liệu đóng vai trò then chốt trong mọi hoạt động kinh doanh. Power BI – công cụ Business Intelligence của Microsoft – mang đến giải pháp tối ưu giúp doanh nghiệp thu thập, phân tích và trực quan hóa dữ liệu hiệu quả. Với từ khóa “Power BI” là trung tâm, bài viết này sẽ giúp bạn hiểu rõ vì sao công cụ này lại được ưa chuộng đến vậy.

Tổng quan về Power BI

Power BI là gì?

Hình ảnh minh họa Power BI (Ảnh Internet)

Power BI là một bộ công cụ phân tích và trực quan hóa dữ liệu do Microsoft phát triển từ năm 2013. Đây là một phần của hệ sinh thái Business Intelligence, hỗ trợ người dùng thu thập, xử lý, và trình bày dữ liệu một cách trực quan, dễ hiểu.

Power BI giúp người dùng kết nối dữ liệu từ nhiều nguồn khác nhau như Excel, website, cơ sở dữ liệu, nền tảng đám mây, mạng xã hội… Sau đó, dữ liệu sẽ được làm sạch và biểu diễn dưới dạng báo cáo, biểu đồ sinh động.

Nhờ tính năng linh hoạt và dễ sử dụng, Power BI đã trở thành công cụ không thể thiếu trong chiến lược dữ liệu và ra quyết định của các doanh nghiệp hiện đại.

Lịch sử và sự phát triển của Power BI

Được phát hành lần đầu tiên vào năm 2013 dưới dạng plugin Excel, Power BI đã nhanh chóng phát triển thành một nền tảng BI độc lập. Microsoft liên tục cải tiến công cụ này để trở thành một nền tảng mạnh mẽ, phù hợp cả với người dùng cá nhân lẫn tổ chức lớn.

Nhờ khả năng tích hợp mạnh mẽ với Microsoft Office 365, Azure, SQL Server và các công cụ doanh nghiệp khác, Power BI tạo nên hệ sinh thái hoàn chỉnh phục vụ nhu cầu phân tích dữ liệu.

Power BI hiện nay được sử dụng rộng rãi trên toàn thế giới, đặc biệt tại các doanh nghiệp cần hệ thống báo cáo trực quan và phân tích theo thời gian thực.

Các thành phần chính của Power BI

Power BI gồm nhiều thành phần, mỗi thành phần đảm nhiệm chức năng riêng:

Hình ảnh minh họa các thành phần chính của Power BI (Ảnh Internet)

• Power BI Desktop: Công cụ xây dựng báo cáo và bảng điều khiển trên máy tính.
• Power BI Service: Nền tảng chia sẻ báo cáo trực tuyến trên nền tảng đám mây.
• Power BI Mobile: Ứng dụng di động giúp truy cập báo cáo mọi lúc mọi nơi.
• Power BI Gateway: Cầu nối dữ liệu giữa môi trường on-premise và Power BI Service.
• Power BI Report Server: Dành cho doanh nghiệp lưu trữ báo cáo nội bộ.
• Power BI Embedded: Tích hợp tính năng Power BI vào ứng dụng doanh nghiệp.
• Power Query và Power Pivot: Dùng để làm sạch, kết nối và xây dựng mô hình dữ liệu.
• Power View: Tạo biểu đồ và đồ thị tương tác dễ hiểu.

​>>> Xem Video: Power BI là gì? Tại sao các doanh nghiệp nên sử dụng Power BI?
 

Lợi ích của Power BI với doanh nghiệp

Kết nối dữ liệu từ nhiều nguồn

Power BI hỗ trợ hơn 100 kết nối dữ liệu, từ Excel, SQL Server, Azure cho đến Google Analytics, Facebook, Salesforce... Giúp doanh nghiệp dễ dàng gom dữ liệu rải rác về một nơi để tổng hợp và phân tích.

Sự linh hoạt này cho phép doanh nghiệp tận dụng tối đa nguồn dữ liệu đang có sẵn hoặc phát sinh từ các hoạt động kinh doanh hàng ngày.

Việc kết nối nhanh chóng giúp tiết kiệm thời gian, nâng cao hiệu suất làm việc và tăng khả năng ra quyết định kịp thời.

Làm sạch và chuẩn hóa dữ liệu

Trước khi phân tích, Power BI hỗ trợ làm sạch dữ liệu nhờ Power Query. Các thao tác như lọc dữ liệu, xoá trùng lặp, chuyển đổi định dạng, tạo bảng phụ đều dễ dàng thực hiện.

Khả năng này giúp đảm bảo dữ liệu đầu vào luôn chính xác, nhất quán – yếu tố then chốt trong phân tích dữ liệu hiệu quả.

Ngoài ra, việc chuẩn hóa dữ liệu giúp các báo cáo trong Power BI trở nên đáng tin cậy và có giá trị thực tế hơn.

Trực quan hóa dữ liệu mạnh mẽ

Power BI cung cấp đa dạng biểu đồ: cột, tròn, đường, bản đồ, KPI, heatmap,… đáp ứng hầu hết nhu cầu phân tích.

Giao diện kéo – thả trực quan giúp người dùng không chuyên cũng có thể thiết kế báo cáo đẹp mắt, chuyên nghiệp.

Tính năng tương tác trên dashboard cho phép phân tích chuyên sâu theo từng chỉ số, nhóm dữ liệu cụ thể.

Phân tích theo thời gian thực

Power BI hỗ trợ cập nhật dữ liệu tự động theo lịch trình hoặc theo thời gian thực từ các nguồn streaming.

Nhờ vậy, nhà quản trị có thể giám sát hoạt động doanh nghiệp, phát hiện rủi ro và đưa ra hành động tức thì.

Tính năng này đặc biệt hữu ích với ngành tài chính, sản xuất, bán lẻ – những lĩnh vực cần phản ứng nhanh với biến động.

Hỗ trợ ngôn ngữ tự nhiên và chia sẻ linh hoạt

Với Power BI Q&A, người dùng có thể đặt câu hỏi bằng ngôn ngữ tự nhiên và nhận lại câu trả lời trực quan dưới dạng biểu đồ.

Tính năng chia sẻ báo cáo qua Power BI Service giúp cộng tác dễ dàng giữa các bộ phận. Có thể phân quyền người xem, tạo không gian làm việc riêng biệt và quản lý phiên bản báo cáo.

Power BI cũng hỗ trợ tích hợp với Microsoft Teams để trao đổi và ra quyết định trong thời gian thực.

>>> Xem thêm: TIKTOK SHOP: HƯỚNG DẪN BÁN HÀNG TRÊN TIKTOK TỪ A-Z

Hạn chế của Power BI cần lưu ý

Hạn chế về dung lượng và hiệu suất

Power BI phiên bản miễn phí bị giới hạn dung lượng (1GB/user) và số lần làm mới dữ liệu. Với tập dữ liệu lớn, cần nâng cấp lên Power BI Pro hoặc Premium.

Việc xử lý các bảng dữ liệu nặng hoặc mô hình phức tạp có thể khiến hiệu suất giảm, đặc biệt nếu máy tính hoặc server yếu.

Giải pháp là tối ưu mô hình dữ liệu, chia nhỏ báo cáo hoặc đầu tư thêm hạ tầng IT tương thích.

Khó tương thích với một số hệ thống đặc biệt

Power BI tương thích tốt với dữ liệu từ Excel, SQL Server, Azure, Oracle,… nhưng có thể gặp lỗi hoặc hạn chế nếu kết nối với các hệ thống dữ liệu độc quyền hoặc cấu trúc không phổ biến.

Điều này đòi hỏi đội ngũ IT có khả năng xử lý API, ETL hoặc phải sử dụng bên thứ 3 trung gian để chuyển đổi định dạng dữ liệu.

Tuy nhiên, Microsoft đang liên tục mở rộng hệ sinh thái để khắc phục điểm yếu này.

Chi phí nâng cấp cao với doanh nghiệp nhỏ

Phiên bản Power BI Free rất hữu ích cho cá nhân hoặc nhóm nhỏ. Nhưng để sử dụng tính năng nâng cao, doanh nghiệp cần trả phí từ 10 USD/user/tháng (Power BI Pro) đến hàng ngàn USD/tháng (Power BI Premium).

Với các doanh nghiệp nhỏ hoặc startup, chi phí này có thể là rào cản ban đầu. Do đó, cần tính toán kỹ ROI trước khi triển khai quy mô lớn.

​>>> Xem thêm: PHÂN BIỆT MARKETING, PR VÀ QUẢNG CÁO

Cách triển khai Power BI trong doanh nghiệp

Giao diện của Power BI (Ảnh Internet)

Xác định mục tiêu và phạm vi sử dụng

Doanh nghiệp cần xác định rõ bài toán phân tích nào sẽ dùng Power BI để giải quyết: báo cáo tài chính, phân tích bán hàng, theo dõi sản xuất…

Phạm vi ứng dụng nên bắt đầu nhỏ, sau đó mở rộng dần để tránh lãng phí tài nguyên và đảm bảo hiệu quả triển khai.

Việc xác định rõ mục tiêu sẽ giúp thiết kế mô hình dữ liệu và dashboard phù hợp ngay từ đầu.

Đào tạo đội ngũ sử dụng Power BI

Power BI có giao diện thân thiện nhưng để khai thác tối đa cần đào tạo nhân sự về cách kết nối dữ liệu, thiết kế báo cáo, viết hàm DAX, xử lý dữ liệu phức tạp…

Nên có người phụ trách chính làm BI Developer để hỗ trợ các bộ phận khác và quản lý hệ thống báo cáo.

Ngoài ra, doanh nghiệp cũng có thể thuê chuyên gia Power BI bên ngoài trong giai đoạn đầu triển khai.

Đánh giá và tối ưu sau khi triển khai

Sau khi dùng Power BI một thời gian, cần đánh giá hiệu quả: báo cáo có trực quan, dữ liệu có chính xác, người dùng có hài lòng?

Nếu thấy báo cáo chưa đúng trọng tâm, cần điều chỉnh mô hình dữ liệu, loại biểu đồ hoặc giao diện.

Ngoài ra, có thể tích hợp Power BI với hệ thống ERP, CRM để mở rộng ứng dụng phân tích toàn diện hơn.

Power BI là công cụ phân tích dữ liệu mạnh mẽ, trực quan và dễ sử dụng. Nhờ khả năng kết nối nhiều nguồn dữ liệu, làm sạch, phân tích và trực quan hóa, Power BI đã trở thành lựa chọn hàng đầu cho nhiều doanh nghiệp. Tuy vẫn còn một số hạn chế nhất định về chi phí và hiệu suất, nhưng với chiến lược triển khai phù hợp, Power BI có thể giúp doanh nghiệp nâng cao khả năng ra quyết định dựa trên dữ liệu.

Hy vọng bài viết này đã giúp bạn hiểu rõ Power BI là gì và vì sao doanh nghiệp nên cân nhắc sử dụng công cụ này. Nếu bạn đang tìm kiếm một giải pháp BI tối ưu – hãy bắt đầu từ Power BI.

​>>> Xem thêm: Hướng dẫn quyết toán thuế thu nhập cá nhân (TNCN)